畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù),在校時(shí)叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。
檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表,學(xué)習(xí)成績單,在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料,入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)高校的體檢表、以及畢業(yè)生報(bào)到通知書等等材料。
不管大家最終是考上了本科,還是選擇去就業(yè),都要留意檔案的問題,關(guān)于檔案,下面給大家分成了三個(gè)類型:
01 考上了專升本的學(xué)生
有的??茖W(xué)校的畢業(yè)手續(xù)在專升本錄取結(jié)果出來之前,一般由輔導(dǎo)員先調(diào)查班上學(xué)生的檔案走向:寄回原籍、自己拿著或者托管。
如果是托管,那在錄取結(jié)果出來之前學(xué)校就已經(jīng)把你的檔案交到了畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心,考上了的話,需要拿你的錄取通知書和戶檔托管申請(qǐng)表到就業(yè)指導(dǎo)中心遷出你的檔案。黨組織關(guān)系需要先辦遷入手續(xù),拿介紹信、戶檔托管申請(qǐng)表交到市就業(yè)指導(dǎo)中心交黨費(fèi)并領(lǐng)取流動(dòng)黨員證;黨組織關(guān)系遷出,需要本科學(xué)校開具的接收證明和流動(dòng)黨員證辦理。
反正無論是哪種,請(qǐng)各位同學(xué)在辦理之前問清楚班上負(fù)責(zé)檔案轉(zhuǎn)移的班干部或者是老師,免得多跑冤枉路;一般來說考上的在所在系的學(xué)工處;考上且交了就業(yè)證明的在學(xué)工處或人才市場,并且考上的一般本科院校會(huì)通知大家是自帶還是統(tǒng)一郵寄到本科院校。
02 未考上專升本的學(xué)生
這類學(xué)生分為兩類,一類是已經(jīng)就業(yè)的,另外一類是未就業(yè)。一般來說,交了就業(yè)證明的學(xué)生的檔案在人才市場或者是被單位接收;未就業(yè)的派回原籍(當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?人事局或教育局)。
03 考上了但未入學(xué)
你的檔案在畢業(yè)的時(shí)候是否按照?qǐng)?bào)道證的報(bào)道地點(diǎn)去辦理人事托管(一般是你戶口原籍市級(jí)人事局、教育局或人才服務(wù)中心,各省市叫法不一,但是每個(gè)省市只有一個(gè)機(jī)構(gòu)在負(fù)責(zé)這個(gè)事),另外省市人力資源中心也辦理檔案托管。
辦理托管的有效期是畢業(yè)后半年,若過了這個(gè)時(shí)間未去辦理托管,你的檔案則在原??圃盒?。如果有辦理人事托管,則應(yīng)明確你畢業(yè)幾年了?如果是兩年(畢業(yè)擇業(yè)期是兩年,檔案托管的有效調(diào)檔期也是兩年)之內(nèi)可憑本科錄取通知書和報(bào)到證(或調(diào)檔函)去你當(dāng)年托管檔案的機(jī)構(gòu)申請(qǐng)調(diào)檔即可!
此外下面這點(diǎn)一定要記得密封的檔案袋絕對(duì)不能私自打開!!
檔案是非常重要的,會(huì)跟隨我們一生,大家一定要及時(shí)處理好檔案問題,可以存放在學(xué)校、生源地人事局、人才市場、勞動(dòng)局、街道辦事處等等。如果大家對(duì)檔案存放仍有疑問,要及時(shí)和自己學(xué)校的老師或者相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系。