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甘肅專(zhuān)升本單項(xiàng)常考知識(shí)點(diǎn)2022
1.Excel 2003的數(shù)據(jù)清單具有類(lèi)似數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn),可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類(lèi)匯總、統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)等操作,具有數(shù)據(jù)庫(kù)的組織、管理和處理數(shù)據(jù)的功能,因此, Excel數(shù)據(jù)清單也稱(chēng)Excel數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.具有二維表性的電子表格在Excel中被稱(chēng)為數(shù)據(jù)清單218,數(shù)據(jù)清單類(lèi)似于數(shù)據(jù)庫(kù)表,可以像數(shù)據(jù)庫(kù)一樣使用,其中行表示記錄,列表示字段。
3.數(shù)據(jù)清單的第一行必須為文本類(lèi)型,為相應(yīng)列的名稱(chēng)。
4.篩選是根據(jù)給定的條件,從數(shù)據(jù)清單中找出并顯示滿(mǎn)足條件的記錄,不滿(mǎn)足條件的記錄被隱藏。
5.Excel 2003提供了兩種篩選清單命令:自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。
6.與排序不同,篩選并不重排清單,只是暫時(shí)隱藏不必顯示的行。
7.分類(lèi)匯總是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理。
8.在Excel 2003中分類(lèi)匯總可進(jìn)行的計(jì)算有:求和、平均值、最大值、最小值等。
9.數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標(biāo)題的列,并且數(shù)據(jù)清單必須先對(duì)要分類(lèi)匯總的列排序
10.Excel單元格的引用有兩種基本的方式:相對(duì)引用和絕對(duì)引用。默認(rèn)方式為相對(duì)引用。
11.相對(duì)引用是指單元格引用時(shí)會(huì)隨公式所在的位置變化而改變,公式的值將會(huì)依據(jù)更改后的單元格地址的值重新計(jì)算。
12.絕對(duì)引用是指公式中的單元格或單元格區(qū)域地址不隨著公式位置的改變而發(fā)生改變,不論公式的單元格處在什么位置,公式中所引用的單元格位置都是其在工作表中的確切位置。
13.Excel 2003提供了許多內(nèi)置函數(shù),共有財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、邏輯、信息等9類(lèi)
14.Excel 2003函數(shù)由函數(shù)名、括號(hào)和參數(shù)組成,如"—SUM(B2:E2), 208.當(dāng)函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)時(shí),則應(yīng)在函數(shù)名稱(chēng)前面輸入等號(hào)。
15.要編輯、刪除、顯示、隱藏批注可進(jìn)行如下操作:選定單元格單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令。
16.批注內(nèi)容不能打印。
17.單元格的數(shù)據(jù)格式定義包括六部分:數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、圖案和保護(hù)。
18.調(diào)整列寬:
(1)拖動(dòng)列標(biāo)右邊界來(lái)設(shè)置所需的列寬。
(2)雙擊列標(biāo)右邊的邊界,使列寬適合單元格中的內(nèi)容。
(3)選定相應(yīng)的列,將鼠標(biāo)指向“格式”菜單中的“列”子菜單,然后選擇“列寬”命令并輸入所需的寬度(用數(shù)字表示)
(4)復(fù)制列寬,如果要將某一列的列寬復(fù)制到其他列中,則選定該列中的單元格,并單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕,然后選定目標(biāo)列。接著,選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令,然后單擊“列寬”選項(xiàng)。
19.調(diào)整行高
(1)拖動(dòng)行標(biāo)題的下邊界來(lái)設(shè)置所需的行高。
(2)雙擊行標(biāo)題下方的邊界,使行高適合單元格中的內(nèi)容(行高的大小與該行字符的最大字號(hào)有關(guān))
(3)選定相應(yīng)的行,將鼠標(biāo)指向“格式”菜單中的“行”子菜單,然后選擇“行高”命令并輸入所需的高度值(用數(shù)字表示)
注意:不能用復(fù)制的方法來(lái)調(diào)整行高。
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